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Offre : Assistante Administration / Direction Polyvalente Freelance (H/F)

Dès maintenant – Pessac (33600)

Argolight est une start-up ambitieuse, fiable (7 ans d’existence, en croissance depuis sa création), tournée vers l’international (80% de clientèle hors France) et dans laquelle il est agréable de travailler. Argolight est une entreprise de haute technologie spécialisée dans le contrôle qualité des microscopes optiques, qui officie sur les marchés des sciences de la vie, de la pharmaceutique et de la recherche médicale.

Nous recherchons un(e) assistant généraliste pour compenser un congé parental. Les missions sont multiples et liées à la gestion générale, la gestion RH et l’assistanat de direction (pas compta)

Localisation: Pessac proche rocade (Zone Bersol).
Début du contrat: Dès maintenant jusqu’à Novembre 2020.
Volume horaire: 12h par semaine, flexible.

Le projet

Au centre de l’entreprise, vous assurez l’accueil physique et téléphonique pendant vos heures de présence en entreprise. Vous dispatchez le courrier et les mails de la boite de contact généraliste et répondez en autonomie les cas échéant. Vous réceptionnez et gérez les envois de colis.

Vous êtes une ressource pour les dirigeants de l’entreprise au niveau de l’organisation de voyages, prise de note lors des instances de directions et rédactions de mails.

Vous préparez les documentations comptables : vous réceptionnez, classez les factures papier, mail et bon de commandes, avant transfert aux comptables.

Enfin vous être proactive sur la gestion administrative et RH : vous suivez les dossiers administratifs, les procédures RH les déclarations administratives liées au commerce.

Votre profil

  • Vous maîtrisez la lecture et l’écriture de mail en Anglais.
  • D’une grande rigueur, vous maîtrisez la gestion de tâches et tenez les échéances.
  • Proactif, vous savez lancer les actions en suivant les procédures récurrentes.
 
Pour postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : contact@argolight.com, sujet : offre Assistant Freelance Argolight